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D.O. nº27833 de 10/09/2020
Homologação 28 2020 edital 004 2020 Cáceres
D.O. nº27886 de 27/11/2020

EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº 01/2020

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GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO

SECRETARIA DE ESTADO DE CIÊNCIA, TECNOLOGIA E INOVAÇÃO

UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO GROSSO

CARLOS ALBERTO REYES MALDONADO

EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº 01/2020

ÓRGÃO/ENTIDADE:

Universidade do Estado de Mato Grosso - UNEMAT

O Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e Gestão da Informação, designado pela Portaria nº 1032, de 07/08/2020, publicada no Diário Oficial de 21/08/2020, de acordo com a Listagem de Eliminação de Documentos nº 01/20, autorizada pela Superintendente do Arquivo Público do Estado de Mato Grosso - Órgão Central do SIARQ/MT, faz saber a quem possa interessar que a partir do 30º dia subsequente a data de publicação deste Edital no Diário Oficial do Estado, se não houver oposição, a RECIMAT- Reciclagem Mato Grosso eliminará 706 caixas/98,84 metros lineares dos documentos relativos aos  conjuntos documentais relacionados abaixo, da Universidade do Estado de Mato Grosso.

CÓDIGO

REFERENTE À CLASSIFICAÇÃO

ASSUNTO (DESCRITOR DO CÓDIGO)

DATAS LIMITES

UNIDADE DE ARQUIVAMENTO

OBSERVAÇÕES E/OU JUSTIFICATIVAS

ANO INICIAL

ANO FINAL

QUANTI

FICAÇÃO

ESPECI

FICAÇÃO

021.1

CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICOS: CURRICULUM VITAE E FICHAS DE INSCRIÇÃO

1996

2009

18

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

023.13

LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA.

PERMUTA. REGIME DE TRABALHO

2008

2009

03

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

024.113

Holerite

1998

1999

01

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

029.21

MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO. NO PAÍS - (ajuda de custo, diárias, passagens, Devolução, prestação de contas, relatórios de viagens)

1998

2009

12

Cx Box

Os documentos dos anos de 2001 a 2005 não serão eliminados pois as contas não estão aprovadas. Os documentos dos outros anos mencionados cumpriram a temporalidade

033.11

MATERIAL PERMANENTE. COMPRA

1998

1998

01

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

029.21

MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO. NO PAÍS - (ajuda de custo, diárias, passagens, Devolução, prestação de contas, relatórios de viagens)

1998

2009

12

Cx Box

Os documentos dos anos de 2001 a 2005 não serão eliminados pois as contas não estão aprovadas. Os documentos dos outros anos mencionados cumpriram a temporalidade

033.11

MATERIAL PERMANENTE. COMPRA

1998

1998

01

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

033.21

MATERIAL DE CONSUMO. COMPRA

1998

2009

38

Cx Box

Os documentos dos anos de 2001 a 2005 não serão eliminados pois as contas não estão aprovadas. Os documentos dos outros anos mencionados cumpriram a temporalidade

036.1

INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO. REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS

1999

2000

03

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

042.91

CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS

2002

2013

05

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

051.11

QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA

(QDD)

2006

2008

01

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

051.231

LIBERAÇÃO DE ORÇAMENTO

2008

2008

01

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

052.222

PAGAMENTO DE FATURA / NOTA FISCAL

2006

2007

03

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

063.2

Protocolo: Recepção, Distribuição, Tramitação e Expedição de Documentos.

1996

2014

04

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

512.61

Provas, Trabalhos

1980

2015

17

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

512.62

TCC -TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO

1998

2017

373

Cx Box

Versão Digital consta no Site Institucional.

514.42

Inscrições. Controle de Aplicação de Provas. Correção de Provas.

2013

2013

01

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

514.61

Provas. Exames. Trabalhos

1994

2015

02

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

514.62

TCC -TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO

2001

2008

37

Cx Box

Versão Digital Consta no Site Institucional

533

PROJETOS DE EXTENSÃO

2004

2015

04

Cx Box

Relatórios não Aprovados que Cumpriram Temporalidade

538.2

Inscrição e Seleção de Bolsistas

1997

2013

06

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

538.4

Avaliação. Resultados

2004

2013

05

Cx Box

Relatórios Parciais que cumpriram a temporalidade

992

Comunicados e Informes

1992

2016

126

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

996

Pedidos, Oferecimentos e Informações Diversas.

1992

2016

45

Cx Box

Cumpriu Temporalidade

DATAS LIMITES GERAIS: 1980 a 2017

Quantidade Total: 706 Caixas

MENSURAÇÃO EM METROS LINEARES: 98,84 metros

Os interessados, no prazo citado, poderão requerer às suas expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças do processo, mediante petição, desde que tenha respectiva qualificação e demonstração de legitimidade do pedido, dirigida à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e Gestão da Informação da Universidade do Estado de Mato Grosso- UNEMAT.

LOCAL/DATA:Cáceres,26/11/2020.

ORIGINAL ASSINADO

Murilo Martins Bragato

PRESIDENTE DA COMISSÃO PERMANENTE

DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS

Portaria 1032/2020-UNEMAT
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